Je suis très chanceux d’avoir pu participer à la promotion de Shen Yun 2012. Je ressens profondément que Shifu a déjà pavé le chemin pour tout et qu’il attend que nous agissions. Notre agglomération est relativement petite avec seulement un pratiquant. Les pratiquants des régions proches ont aidé dans de nombreuses activités. Avec la coopération et les efforts combinés de chacun, la vente des billets s’est passée sans problèmes. Finalement, afin de répondre aux besoins du public, nous avons réouvert les places originellement bloquées pour des raisons de champ de vision. Ce qui suit est un souvenir de divers aspects de mes expériences.
1.Mise en place du plan de promotion le plus tot possible
Le spectacle de notre ville était en avril. Avant Noël 2011, nous avons distribué 1000 calendriers de Shen Yun et des brochures 16 pages dans les bureaux (y compris les bureaux d'avocats, les cliniques, etc.) Après décembre, nous avons continué à distribuer les brochures 16 pages dans les bureaux à hauteur de 3000 exemplaires. Nous avons aussi distribué 6000 marques-pages dans les bibliothèques. Le théâtre nous a aussi aidés en disposant des posters et en envoyant des courriels à ses clients.
Pendant ce temps, nous avons contacté plusieurs sponsors média et avions ainsi un plan média (en réalité, nous avons commencé à planifier des parutions publicitaires locales en novembre 2011, les mettant plusieurs fois à jour, parce que nous voulions que le contenu soit différent à chaque fois dans le but de mieux attirer les gens.) Nous avons lancé une publicité télévisée début février. La station nous a beaucoup soutenus, diffusant notre publicité au meilleur créneau horaire. Début mars, nous avons affiché vingt panneaux publicitaires sur les routes urbaines (une partie de ces publicités étaient sponsorisées ; toutes ont été placées dans les zones à haut revenus. Six semaines avant le spectacle, nous avons débuté une impression publicitaire à grande échelle. Dans le même temps, les pratiquants ont distribué 6000 brochures de 16 pages dans les régions riches, collé des affiches dans les districts commerciaux, laissé des imprimés dans les endroits très passants , distribué des imprimés dans de grandes compagnies (nous les avions contacté auparavant et habituellement, avions un stand dans les cafétérias, ou les services concernés nous aidaient à coller les affiches), etc. Aussi, avec l’aide de pratiquants d’autres régions, nous avons produit quelques publicités pour les journaux professionnels à l'attention des médecins et des avocats, ainsi que des publicités en ligne.
2 "Affuter votre hache ne retardera pas votre coupe du bois"
Nous avons compris que dans le but de permettre aux êtres sensibles de comprendre Shen Yun, nous devrions d’abord le comprendre nous-mêmes. De cette manière, lorsque nous communiquons avec les autres, nous pouvons leur convier la beauté de Shen Yun. Ainsi, nous avons regardé les albums photos de Shen Yun des années précédentes de nombreuses fois et en avons mémorisé plusieurs parties. Dans le même temps, nous avons regardé le site Internet de Shen Yun et les vidéos promotionnelles de nombreuses fois, afin d’être finalement à même de le décrire dans nos propres mots. Comme la plupart des gens dans notre district sont américains, nous avons aussi fréquemment lu les reportages sur Shen Yun dans The Epoch Times. Après les avoir lus de nombreuses fois, nous pouvions alors présenter Shen Yun aux gens depuis de multiples points de vue. Dans le même temps, nous avons aussi mis beaucoup d'efforts à améliorer nos compétences sociales, et à être totalement ouverts à toutes les circonstances lorsque nous présentions Shen Yun à différentes personnes. Par exemple, une fois, alors que nous avons participé à un événement communautaire important, l’organisateur nous a soudain offert une opportunité de présenter Shen Yun. Grâce à notre préparation régulière, nous avons bien répondu à cette opportunité.
Sur une autre note, les beaux matériaux promotionnels imprimés ont eu aussi un bon effet. Lorsque nous avons préparé des DVD pour les personnes extrêmement intéressées ou des services spéciaux, l’effet a été encore meilleur. Nous avons dû fabriquer nous-mêmes des matériaux (comme ceux pour trouver des sponsors), et avons fait de notre mieux pour qu'ils soient également attrayants. Au début, nous voulions acheter une imprimante bon marché , mais une série d’événements qui nous ont amené à en acheter une légèrement plus chére, nous ont fait réaliser la disparité entre différentes imprimantes. La meilleure pouvait imprimer des images de bien meilleure qualité .
3. Il est important pour les pratiquants de travailler ensemble
- Les pratiquants dans notre région ont été très coopératifs. Si un événement changeait à la dernière minute ou survenait soudain, nous coopérions toujours. Certains pratiquants accomplissaient même silencieusement de nombreuses tâches (par exemple, un pratiquant extérieur à la ville nous a aidés à chercher des cartes pour les quartiers riches et effectué un travail très détaillé, épargnant beaucoup de temps pour les pratiquants distribuant des matériaux ). Certains pratiquants ont aussi surmonté des difficultés et conduisaient fréquemment deux heures pour nous aider à promouvoir Shen Yun. De cette manière, les coordinateurs ont pu mettre le gros de leur énergie dans la mise en œuvre de plans d’ensemble. Parfois, mettre en application des plans média requiert des ajustements sporadiques pour se plier aux circonstances souvent changeantes. En particulier, si les médias sont des sponsors, davantage de facteurs pourraient changer. Par exemple, un créneau d’annonce préenregistré pouvait être annulé. Ainsi, nous avons tenté de nous faire personnellement confirmer que chaque publicité pourrait être publiée au bon moment. Parfois, nous avions des opinions différentes, mais finalement, nous en sommes arrivés à une compréhension mutuelle et à nous soutenir les uns les autres. Certains pratiquants sont quelque peu pressés et ne sont pas très expérimentés avec la culture sociale et l’étiquette américaine. Nous tentons de le leur rappeler autant que possible, tout en maintenant l’image de Shen Yun et permettre aux pratiquants de faire ce qu’ils font le mieux.
4. Les méthodes de promotion doivent s’adapter aux circonstances locales
Comme nous n’avions pas beaucoup de pratiquants, nous avons mis l’accent sur la promotion. Nos pratiquants locaux ne vendent pas directement les billets, et nous n’avions pas de centre d’appel local. Il y a un grand centre commercial local haut de gamme, mais comme les frais sont trop élevés, nous n’avons pas loué de stand. Nous n’avions pas non plus suffisamment de pratiquants qui puissent vendre des billets tous les jours, ainsi, nous avons mis notre énergie à trouver une société commerciale générale pouvant sponsoriser un stand. De cette manière, les week-ends, tous les téléviseurs diffusaient automatiquement les vidéos de promotion de Shen Yun en boucle. Plus tard, des pratiquants des villes voisines nous ont aidés à vendre des billets. Cette fois, 98% des billets ont été vendus entre le centre de billetterie et le théâtre.
Du fait de notre nombre limité, nous n’avions pas beaucoup de temps pour participer aux événements ou expositions de la communauté. Nous n’avons assisté qu’à plusieurs événements majeurs tels la Foire de la Chambre du Commerce et des conférences de groupes importants. Nous avons contacté certains d’entre eux plusieurs mois à l’avance par courriel, et ils les ont organisé pour nous. Ces événements nous ont véritablement permis d’expérimenter que tant que nous y mettons des efforts, Shifu a déjà pavé le chemin pour tout.
5. Essayer d'amener les autres à comprendre et à accepter notre méthode d’action autant que possible
Lorsque nous allions à des réunions au début, la première chose que nous faisions était d’ouvrir nos sacs et de sortir les matériaux pour présenter Shen Yun. Nous avons alors réalisé que cette méthode n’était pas si bonne. Si nous écoutions d’abord ce qu’ils avaient à dire avant de sortir nos imprimés, l’effet aurait été meilleur. Comme prévoir des rendez-vous prend beaucoup de temps, nous ne les prenions qu’avec les services relativement importants. Avant une réunion, nous faisions des recherches sur la société et leur personnel et venions avec un plan. De cette manière, l’effet était meilleur.
Pour quelques sociétés ou organisations plus petites, les rendez-vous n’étaient pas nécessaires, et laisser une brochure était suffisant. Au début, lorsque nous avons tenté de présenter Shen Yu au réceptionniste à l’accueil, parfois les gens n’étaient pas vraiment amicaux. Plus tard, nous avons réalisé que les gens pensaient que nous étions des vendeurs, que le réceptionniste renvoyait à dessein les vendeurs et qu’ils n’avaient pas le temps d’écouter ce que nous avions à dire. Par la suite, nous leur avons dit immédiatement que nous étions une organisation à but non lucratif et leur demandions de pouvoir mettre quelques brochures de danse traditionnelle chinoise sur le comptoir. Lorsqu’ils réalisaient que nous ne leur demandions pas grand chose et vu la beauté de la brochure, ils devenaient très enthousiastes. Si l’opportunité se présentait, nous discutions un peu plus.
Nous avons aussi distribué des brochures au théâtre. Comme les membres du théâtre avaient tendance à tenir compte de l’apparence des gens, nous avons choisi des pratiquants qui convenaient au critère et informés sur l’étiquette de la société américaine pour distribuer les brochures. Au cours du processus de distribution, nous avons prêté attention à la politesse. Nous distribuions les brochures en silence dans les halls après chaque spectacle. Comme les matériaux de diffusion de Shen Yun sont de belles impressions, ils étaient principalement pris par les personnes de devant. Les personnes à l'arrière prenaient les brochures une par une. Considérant le fait que Shen Yun est meilleur qu’un spectacle de premier ordre, nous étions très attentifs à nos comportements. Parfois être trop enthousiaste n'était pas une bonne chose en réalité (par exemple, courir après quelqu’un pour lui donner une brochure ou être trop emphatique). Comme nous étions très attentifs à préserver l’image de Shen Yun, nous étions très calmes et polis. En conséquence, les employés du théâtre nous soutenaient tous et nous comprenaient. Au cours du processus, nous avons réalisé que le chemin est très étroit. Une légère erreur peut être contre-productive.
Globalement, nous nous inquiétions de la productivité et de la qualité lorsque nous faisions les choses. Si une autre ville a une bonne méthode, nous devons réfléchir à pourquoi cette méthode fonctionne. Si nous la reproduisons juste superficiellement, l’effet pourrait ne pas être aussi bon.
6. Nous devons persévérer lorsque nous faisons face aux difficultés et penser aux moyens de les résoudre
Dans le processus de vendre des billets, il existe encore des difficultés. Parfois, il y a beaucoup de pression dans nos emplois quotidiens. Ce n'est que par une étude constante du Fa, l’émission de pensées droites et la pratique des exercices, que nous pouvons persister jusqu’au bout. Certaines choses sont difficiles au début, mais si nous pouvons maintenir des pensées droites et y mettre beaucoup d’efforts, cela devient plus facile. Par exemple, lorsque notre sponsoring d'impressions média a débuté, nous n'avions pas réussi obtenir un bon prix en discutant avec les services des ventes. Cependant, nous avons obtenu la publicité une fois que nous avons discuté avec le responsable des ventes. Maître a déjà pavé le chemin pour nous. Tant que nous surmontons les difficultés humaines et utilisons nos cœurs pour marcher sur un chemin droit, nous agirons bien.
Si l’expérience ci-dessus contient quoi que ce soit d’inapproprié, j’espère que les pratiquants l'indiqueront gentiment
Traduit de l'anglais : http://www.pureinsight.org/node/6326
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